Vedtekter Bodø Fotoklubb
§ 1 Navn
Klubbens navn er Bodø Fotoklubb
—————————————————————————————————————-
§2 Formål
Klubbens formål er å fremme interessen for fotografi i et aktivt og sosialt miljø for
fotoentusiaster i Salten.
—————————————————————————————————————–
§3 Medlemskap
Klubben er i prinsippet åpen for alle. Søknad om medlemskap skal vurderes av styret. Dersom
styret finner det formålstjenlig for klubben å avslå medlemskap skal dette begrunnes. Styrets
beslutning kan overprøves av årsmøtet. Søknad om medlemskap for personer under 18 år skal
co-signeres av vedkommendes foresatte.
Alle medlemmer har samme rettigheter og plikter. Medlemmer under 18 år er dog underlagt
visse restriksjoner vedtatt av klubbens styre.
Medlemmene har adgang til klubbens vanlige møter. Klubbens lokaler og utstyr kan
disponeres av medlemmene etter nærmere regler fastsatt av styret.
Med 2/3 flertall kan et ordinært eller ekstraordinært årsmøte utelukke et medlem som ved sin
opptreden skader klubben eller dennes anseelse. Styret har myndighet til å foreslå eksklusjon
av et medlem. Medlemmet skal i tilfelle varsles skriftlig (pr epost eller brev) og gis én ukes
frist til å gi sine evt kommentarer i sakens anledning. I perioden fra forslag om eksklusjon
er vedtatt av styret og frem til årsmøtet fatter endelig vedtak om eksklusjon, suspenderes
medlemmet. Dette innebærer at medlemmet midlertidig fratas sine medlemsrettigheter i Bodø
Fotoklubb. Endelig vedtak om eksklusjon iverksettes med umiddelbar virkning.
—————————————————————————————————————–
§4 Kontingent
Klubbåret følger kalenderåret. Kontingent fastsettes av årsmøtet og betales innen 15. februar.
Ved innmelding etter 1. juli betales halv klubbkontingent, etter 1. november betales kun for
neste år.
Ved utmelding refunderes ikke klubbkontingent.
§5 Organisasjon
Klubben ledes av et styre med 5 medlemmer og 1 varamedlem. Styremedlemmene velges av
årsmøtet for 2 år ad gangen, og minst to styremedlemmer skal stå på valg hvert år. Det skal i
tillegg velges en revisor, samt en valgkomité bestående av to personer.
Styret fastsetter/endrer program, konkurranseregler og annen drift mellom årsmøtene. Styret
er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styrets medlemmer (medregnet møtende
varamedlem) er til stede. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
§6 Årsmøte
Årsmøtet er klubbens øverste myndighet.
Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig, uavhengig av antall fremmøtte medlemmer.
Medlemmene får stemmerett på årsmøtet etter 1 måneds medlemskap. Andre saker enn de
som er nevnt i innkallingen kan ikke behandles.
Medlemmer som ikke kan være tilstede på årsmøtet kan gi skriftlig fullmakt til styret eller til
et møtende medlem. Fullmakten kan inneholde instruks om stemmegivning.
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Øvrige vedtak treffes med
alminnelig flertall, med mindre annet følger av vedtektene.
Det skal føres en protokoll for årsmøtet.
§7 Ordinært årsmøte
Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av januar. Innkalling med sakspapirer sendes
skriftlig (brev eller e-post) med minst 10 dagers varsel til alle som er medlemmer pr. 1.
januar.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være levert skriftlig til styret innen 1.
desember. Kun klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet.
På ordinært årsmøte behandles:
A. Styrets årsberetning
B. Regnskap
C. Kontingent
D. Budsjett
E. Innkomne forslag
F. Evt endring av vedtektene
G. Valg
§8 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller minst 5 medlemmer
skriftlig krever det. Innkalling sendes skriftlig (brev eller e-post) til alle medlemmer med
minst 14 dagers varsel.
Kun klubbens medlemmer har adgang til det ekstraordinære årsmøtet.
§9 Reglementer og plikter
I tillegg til vedtektene gjelder de til enhver tid fastsatte reglementer for klubblokaler,
hjemmeside, utstyr og annet som måtte være fastsatt av styret.
Disse reglementer håndheves av dem som av styret er utnevnt som ansvarspersoner.
Avgjørelser skal begrunnes og protokollføres. Årsmøtet har øverste myndighet og kan
overprøve bestemmelser satt i underordnede utvalg i den grad dette ikke håndteres av styret.
§10 Oppløsning
Oppløsning av klubben vedtas av årsmøtet med 2/3 flertall. Det avgjøres deretter ved
alminnelig flertall hvordan klubbens aktiva skal disponeres.